Seguramente nunca habrás oído decir aun gerente de recursos humanos: «Los registros de horas no han de ser aprobados.» Por eso Zoho People pone a tu disposición muchas facilidades para hacer un registro de horas de una manera sencilla, rápida y eficaz.
Para las empresas que necesitan hacer un seguimiento del tiempo de trabajo de los empleados, el registro de horas es la respuesta. Mientras que un simple listado con los nombres de los empleados y las horas realizadas puede hacer un seguimiento del flujo de trabajo, un administrador asegura que el trabajo es satisfactorio.
Zoho People tiene varias características útiles para que la aprobación del registro de horas sea más fácil:
1. Aprobaciones ajustables a la jerarquía de tu empresa
Con Zoho People, puedes estructurar fácilmente el proceso de aprobación según los roles jerárquicos de los empleados, incluso con una gran jerarquía de varios niveles en tuorganización.
2. Diseñado para los olvidadizos
Zoho People está pensado para que no tengas que recordar nada, ya que puedes generar automáticamente registros de horas a diario, semanalmente o mensualmente. Sólo tienes que elegir la frecuencia y el día en el calendario y listo.
3. Personaliza tus notificaciones para que no se te escape nada
En el momento que un empleado inserte un nuevo dato o realice una modificación, te llegará una notificación para que puedas comprobar los datos. Puedes configurar notificaciones de correo electrónico para las aprobaciones, personalizar las avisos y al mismo tiempo los mensajes. Las plantillas de Zoho People tienen la opción de incluir enlaces en el cuerpo del mensaje.
Por ejemplo: Un empleado pone en el registro de horas que ha realizado 6 horas hoy. Automáticamente te llegará una notificación para que tú verifiques esto y además puedes incluir un enlace que te llevará al sitio en el que puedes comprobar la información.
4. Generación de informes de nómina
Zoho People puede exportar los informes de registro de horas a su departamento de RRHH gracias a nuestras amplias opciones de personalización de informes.
En resumen: si lo que quieres es un software para la aprobación del registro de horas, tienes muchas opciones. Pero si también quieres que sea potente, fácil de usar y asequible, la elección es mucho más simple. Comienza en Zoho People hoy mismo. Y para que te sea todavía más sencillo lee nuestro post “Zoho People: Controla el absentismo laboral con esta app móvil”. Prueba ya nuestra versión gratuita y recuerda, si tienes alguna duda sobre cómo gestionar el registro de horas con Zoho People contacta con nosotros.
Texto original: Aarthi Elizabeth | Traducción y adaptación: SagitaZ.com
