«Estábamos buscando una solución única para la gestión de nuestros procesos de Recursos Humanos y estamos muy contentos de haber encontrado Zoho People«, dijo Brinda Jayaram, HR Manager de Visual BI.
Con sede en Plano, Texas, Visual BI es una consultora líder en negocios y análisis a través de un modelo de entrega ágil.
La compañía permite los análisis de datos pesados y la visualización para sus clientes, en la nube.
Visual BI antes de Zoho People
Hacia finales de 2013, Visual BI decidió poner en marcha un sistema de gestión de Recursos Humanos.
La definición de los flujos de trabajo y otros procesos de RR.HH se estaban volviendo complicados debido al rápido crecimiento de la empresa.
Los procesos manuales inundaban el pequeño equipo de RR.HH. Y el modelo de entrega ágil se tenía que corresponder con dar una respuesta a los clientes rápida y precisa.
«Queríamos avanzar hacia un sistema basado en la web, en lugar de usar métodos manuales y correo electrónico. Nos enfrentamos a grandes dificultades en la gestión de las necesidades de los empleados con respecto a la asistencia, de tiempo libre, las aprobaciones y los reembolsos de gastos.»
¿Qué ha cambiado?
Visual BI comenzó a usar Zoho People exclusivamente para la asistencia y la gestión de la base de datos.
Ahora con Zoho People se personalizan las formas de hacer un seguimiento de los programas de capacitación, registros, informes de viaje y otros detalles de los empleados.
Pronto, Zoho People evolucionó la gestión de los flujos de trabajo de la empresa.
«Nuestros directores de equipo ahora pueden simplemente hacer click en un registro de un empleado en Zoho People y ver los detalles de formación de la persona. Así de simple!»
A continuación, se automatizó todo del proceso de reembolso. Los empleados simplemente tienen que introducir los gastos y subir las facturas directamente para conseguir que se procesen, en lugar de golpear constantemente el equipo de RR.HH.
Visual BI también utiliza los Feeds y notificaciones dentro Zoho People para hacer anuncios o transmitir la información a todos los empleados de la organización.
«Nos ayuda a ahorrar tiempo y no necesitamos contactar con cada uno de los empleados individualmente«, dijo Brinda.
El resultado
Visual BI se sorprendió de la cantidad de tiempo y recursos que han ahorrado. Todo su proceso de RR.HH se ha automatizado y sus empleados tienen la capacidad de manejar las actividades del día a día por su cuenta.
«Zoho People nos ha ayudado en la automatización de nuestros procesos de RR.HH. ¡Ha sido increíble!«
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Y si tienes alguna duda sobre cómo gestionar los procesos de tu empresa, ponte en contacto con nosotros o escríbenos un email al canal de soporte zoho en español que tenemos a tu disposición: soporte(arroba)sagitaz.com
Texto original: | Traducción y adaptación: SagitaZ.com
