5 consejos para hacer reuniones online: Zoho Meeting

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ZOHO Webinars OnDemand

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El día a día del trabajador actual ha cambiado mucho a como era hace 10 años. Las herramientas en la nube y los metodos colaborativos de trabajo han trasladado la oficina a «allá donde estés con conexión a internet». Pero lo que continúa siendo imprescindible es la comunicación. ¿Y si nos encontramos lejos? La videoconferencia sigue siendo la solución por excelencia.

Zoho Meeting es la herramienta Zoho que te permite disfrutar de una conexión segura y sencilla para tus eventos virtuales. Lo bueno de esta herramienta es la facilidad para compartir la sesión, es decir, que el resto de participantes puedan seguir la reunión viendo tu pantalla.

zoho-meeting-conexionPero la elección de la herramienta es sólo el principio, las reuniones online tienen un montón de advertencias a considerar para que sean todo un éxito:

1- Cumple la agenda

Una reunión sin una estructura premeditada puede convertirse en un desorden caótico que no logra su objetivo. Siempre debemos tener en cuenta que a pesar de que el canal sea distinto, sigue siendo una reunión. Y por ello debemos seguir el mismo procedimiento que cuando se celebra cara a cara. La inclusión de la cita en el calendario es primordial. No sólo para recordar el evento, sino para llevar un seguimiento.

2- Sé conciso

Pocos atributos son más importantes en las reuniones en línea que la brevedad. Nadie quiere escuchar una disertación de 20 minutos sobre lo importante que esto o aquello. Si ya es difícil mantener el nivel de atención en una sala de reuniones, vía web hay muchas más distracciones. Por ello es fundamental ir directos a lo que queremos contar. Pero si el contenido es muy largo, un buen truco es dividirlo en partes permitiendo la interactuación del resto de asistentes entre cada parte.

3- No hagas dos cosas a la vez

La multitarea es un gran error si una de ellas es una reunión. Para algunos participantes, las videoconferencias ofrecen la oportunidad perfecta para poenrse al día en otras tareas como revisar el correo, mirar sus redes sociales…NO LO HAGAS. Por respeto a tus compañeros y por respeto a tu trabajo, evita ese tipo de distracciones que pueden hacerte perder el hilo de la conversación y mucho peor: que termine la reunión y no te hayas enterado de nada.

4- La ubicación SÍ importa

Que estés de viaje o fuera de la oficina no quiere decir que no importe el lugar desde el que te conectas. Es importante que nada interrumpa la sesión: El sonido del tráfico, un perro ladrando, el sonido de fondo de la televisión, etc. Seamos serios y hagamos reuniones serias. Ah! Y el teléfono móvil es la distracción más importante, mantenlo fuera de alcance.

5- Conoce la herramienta ANTES

Dejemos a un lado la técnica de «aprender sobre la marcha». Es un error. Puede que te haya funcionado en el pasado pero en el fondo sabes que no es lo más recomendable. Tómate tiempo para conocer la herramienta. Haz alguna prueba con un compañero para saber cómo desenvolverte en la actuación final. Quedarías muy mal si te piden que envíes un archivo durante la sesión y no sepas cómo, no?

Zoho Meeting

Si quieres conseguir que tu reunión sea un éxito sigue estos pasos. Y si estás buscando una herramienta te proponemos Zoho Meeting, con la cual realizar conferencias de manera sencilla. En la versión gratuita podrás realizar llamadas de dos participantes, adquiriendo el plan profesional podrás incrementar los participantes por unos cuantos dólares. Pero si te registras ahora, podrás probar el plan profesional durante un mes sin pagar absolutamente nada.

¿Prefieres hablar con un expertoen Zoho? Te asesoraremos sobre Zoho Meeting o cualquiera de las aplicaciones zoho. Rellena nuestro formulario y nos pondremos en contacto contigo. ¡¡Felices reuniones!!

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