¿Tiene Zoho algún límite?

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Tanto si eres recién llegado a nuestro mundo ZOHO como si eres ya un experto en alguna de las aplicaciones, estoy seguro de que te haces esta pregunta en algún momento.

Llevar adelante un proyecto de mejora de la gestión de tu organización mediante herramientas software implica pasar por unas fases que más o menos se pueden simplificar en:

  • analizar dónde estas
  • definir dónde quieres estar
  • escoger las herramientas que creas que te puedan llevar de un punto a otro
  • adecuar las herramientas al uso que les quieras dar
  • formar a tu ejército en como usar sus nuevas armas
  • … y echar a rodar, mirando de reojo de vez en cuando como vas evolucionando para que no te desvíes demasiado del objetivo que tenías inicialmente y en todo caso hacer algún ajuste.

 

Es en el punto de escoger las herramientas, así como en el de prepararlas, que una persona que pueda ser el mejor especialista de su sector casi con seguridad no lo será hablando de software en la nube para la gestión de PYMEs… mediante soluciones ZOHO.

¿Puede ser que ZOHO se nos quede pequeño para nuestra empresa o sector?

lupa-zoho-searchPensemos en qué casos NO recomendaríamos ZOHO y veamos si nuestra organización está en uno de ellos:

  • Varias fábricas trabajando en «tiempo real de fabricación» desean compartir los datos instantáneamente (internet no nos garantiza un tiempo exacto de comunicación siempre)
  • Varias delegaciones de una empresa que trabajan en diferentes países y pretenden una contabilidad unificada, aplicando la legislación local en cada caso (sólo las grandes multinacionales de software pueden disponer de un equipo jurídico a ese nivel, y su coste es prohibitivo par el usuario normal)
  • La empresa no usa tecnología informática de modo fluido (el trabajo en la nube, precisa de un aprendizaje inciático sobre qué es un archivo, un dato, un decimal… recomendable antes de saltar a la nube!)
  •  Se utiliza un sistema en la actualidad y no se saben definir debilidades al mismo que justifiquen ningún cambio (si funciona, ¿por qué cambiar nada?)
  •  No hay internet en la empresa (obvio, ¿no?)

 

Como podemos ver los casos en que ZOHO pueda ser una solución ineficiente están relacionados habitualmente con un uso extremo del software de gestión, y no con límites de crecimiento del tamaño de los datos, complejidad de los cálculos, falta de opciones, etc.

ZOHO CRM, por ejemplo, dispone de un lenguaje de programación propio que nos permite añadir botones, menús, formatos de impresión, comunicaciones hacia/desde otros softwares tipo ERP-contabilidad, etc.

En SagitaZ el 50% de la plantilla pertenecen al área de desarrollos y su labor consiste en dotar a las herramientas de ZOHO de todas las funcionalidades que un cliente pueda precisar y no estén en la versión estándar de su aplicación Zoho CRM, Books, Campaigns, Reports, etc.

«Si tú puedes explicarlo nosotros podemos hacerlo» es la máxima del equipo de desarrollo.

Si detectas que podrías mejorar tu eficiencia trabajando más rápido, menos tiempo, sin repetir procesos, o sencillamente mejorar tu relación con tu cliente, si tu Zoho funcionara de modo distinto dínoslo y nos encargaremos de estudiar tu caso.

Desde pocas horas, a desarrollos a medida más complejos de miles de horas, recuerda que en SagitaZ… no vendemos ZOHO, vivimos ZOHO.

¿Qué crees que falta en tu ZOHO? Rellena nuestro formulario y te responderemos en 24h con una propuesta en firme.

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