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Todos adoran poder elegir, pero a veces tener demasiadas opciones puede dificultar las decisiones. Las múltiples opciones también pueden dificultar la creación de formularios online, por lo que Zoho ha implementado una nueva opción de Elecciones de Grupo que te permite agrupar diferentes opciones en tus formularios de Zoho Forms.

Imagina que estás organizando el evento de caridad anual de tu empresa y enviando correos electrónicos a tus empleados. El evento tendrá un juego de baloncesto y otro de fútbol, y los empleados obtendrán una camiseta basada en el equipo que elijan. Los equipos vestidos de rojo y verde se enfrentarán en el juego de fútbol, mientras que los equipos amarillo y azul se enfrentarán en el juego de baloncesto. Normalmente, crear un formulario como este sería complejo debido a las múltiples opciones requeridas: deporte, color y tamaño de camiseta. Para manejar fácilmente este registro de varias partes, puedes usar el apartado de Zoho Forms «Elecciones de Grupo». 

Una vez que hayas recopilado los detalles de tus empleados, como el nombre y la identificación del mismo, usa el botón de «Opciones» para que los empleados elijan su deporte preferido.

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Además, podemos configurar las Reglas para que después de seleccionar fútbol o baloncesto, solo los colores de las camisetas para el deporte elegido se muestren en el menú desplegable. Los tamaños de las camisas se mostrarán debajo de cada color como subgrupos.

Aquí tienes paso a paso cómo usar las «Opciones de Grupo» en los formularios de Zoho Forms.

  1. Agrega un campo desplegable a tu formulario.
  2. En Propiedades, ve a «Opciones avanzadas» >> «Opciones de grupo».

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  3. En la ventana emergente de «Opciones de grupo» que aparece, especifica los nombres de los grupos como rojo, verde, amarillo y azul.
  4. Debajo de cada grupo, indica las opciones como tamaños de camiseta, por ejemplo, pequeña, mediana y grande.
  5. Una vez que hayas especificado los grupos y las opciones debajo de ellos, haz clic en «Guardar».
  6. Ahora los colores de camisetas y los tamaños disponibles se mostrarán en el campo desplegable.

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Para configurar las «Reglas» para los formularios, sigue los pasos a continuación.

  1. Ve a «Reglas» >> «Reglas de campo» y haz clic en «Crear regla de campo».
  2. Crea una regla con la condición «Si elige el deporte que le gustaría jugar es Fútbol», elige «Mostrar opciones grupales» en el campo desplegable «Elegir el tamaño y color de la camiseta» y elige a los grupos Rojo y Azul.
  3. De manera similar, agrega otra «Regla» con la misma condición y en «Mostrar opciones grupales», en el campo desplegable «Elige el tamaño y color de la camiseta», elige los grupos Verde y Amarillo.

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Ahora, cuando un empleado se registra para el evento de caridad y elige un deporte, solo tendrá los dos colores de camiseta relevantes para elegir. Se mostrarán automáticamente los colores correctos de la camiseta y los tamaños debajo de ellos. ¿Verdad que ha sido simple?

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¡Continúa, inténtalo tu mismo y haznos saber lo que piensas!

 

Texto original: Anugraha s   Traducción y adaptación: SagitaZ

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