¿Quieres saber quién y cuándo realiza un cambio en tu documento de Zoho Docs? ¡Puedes configurarlo para que te llegue una alerta por email!
Ya hemos hablado en El blog de SagitaZ de los beneficios de usar Zoho Docs por sus beneficios a la hora de compartir documentos: Comparte carpetas y Workspaces con Zoho Docs
Pero hoy hablamos de dos características vinculadas a la opción de compartir en Zoho Docs: Las notificaciones de cambios y el check out/in del documento:
Notificación de cambios
Desde la pestaña Notification, podemos gestionar las alertas que nos llegan acerca del documento en el que estamos trabajando. Esta opción puede ser muy útil cuando queremos conocer al instante si alguno de los colaboradores del documento ha realizado algún cambio.
Hay 4 opciones configurables dentro del panel Notifications:
1- Notificar al propietario de todos los cambios realizados en el documento:
2- Notificar de los nuevos comentarios y replicas del documento
3- Notificar de las replicas de los propios comentario
4- No recibir ningún tipo de notificación ante cualquier tipo de modificación realizada en el documento
Check out / in
Esta opción permite ‘bloquear’ el documento de manera que sólo tu (el propietario del documento que es quien lo creó) pueda editarlo.
Por defecto el documento se crea con la opción ‘check in’, es decir, que todos los miembros que tienen el documento compartido puedan editarlo. Para restringir la edición, debemos hacer click sobre la opción ‘check out’ y ya estará limitada la edición al propietario del documento.
¿Precisas ayuda sobre Zoho Docs? Contacta con nuestro equipo de soporte zoho en español de forma gratuita. Envía tu duda a soporte@sagitaz.com y uno de nuestros técnicos expertos en las aplicaciones Zoho te atenderá. ¿Estás pensando en implantar zoho en tu organización o empresa? Habla con nuestros consultores sin compromiso. Solicita cita aquí.
