En el mundo profesional es preocupante perder tiempo en algo tan simple como buscar documentos. Así que no desperdicies más tiempo y utiliza Zoho Docs.
En el mundo del marketing siempre se quiere dar lo mejor de la propia creatividad. Y esto lleva su tiempo.
Aquí tienes cómo es un día laboral de Julia, una profesional de marketing:
Julia en línea!
Como de costumbre, ella toma su dosis diaria de cafeína y se establece para comenzar el día. Ella comienza a escanear sus correos electrónicos, actualiza varias tareas pendientes y revisa cientos de correos electrónicos que requieren su atención inmediata.
Pero lo que es realmente agotador para ella es la descarga de todos los archivos adjuntos que ha conseguido este fin de semana, y clasificarlos en las carpetas correspondientes.
Reunión
Tras ajustar todos los correos empieza su trabajo, cuando de repente parpadea un mensaje en su ordenador «Reunión de ventas en 5 minutos«.
Apresuradamente, ella busca su bloc de notas y un lápiz para correr a la reunión, pero nunca los encuentra! Así que toma prestado un lápiz y papel, y llega a la reunión 5 minutos tarde.
Garabatea todos los puntos discutidos en el pequeño trozo de papel. Y su jefe le exige un acta de la reunión con los comentarios de todos. Parece que se presenta un momento difícil para Julia.
Atiende a todos y cada uno de los comentarios
Julia también trabaja en la creación de contenidos para blogs y los comparte para generar comentarios. Por eso, su buzón de entrada se inunda siempre de comentarios que reclaman su atención.
¿Todo listo para viajar?
Gran parte del trabajo de Julia requiere viajes frecuentes. Por eso ella apunta todo lo que necesita llevarse en su lista de comprobación detallada.
Lo primero es llevar los documentos necesarios, para eso ella los envía a alguna dirección de correo electrónico, los imprime, o los lleva en un disco duro. Ella no sabe que hay otra forma de hacer todo esto mucho más fácil: Zoho Docs!
Ponerse al día con su equipo
Julia interactúa con frecuencia con su equipo para ver qué está preparando.
Para mantenerse al día envía recordatorios diarios a su equipo, lo que le conlleva mucho tiempo. Ella necesita para esto una solución fácil y rápida.
Perdida en los archivos y carpetas
Julia se convierte en una lluvia de ideas para encontrar el lema de su nueva campaña. En ese justo momento su jefe le pide que envíe el informe de ventas de los últimos cinco años.
¿Por dónde empieza?
Se acabó el tiempo
¡Uf! Después de una hora buscando los archivos, Julia finalmente entrega el informe de ventas a su jefe.
Ahora tiene que dejar preparado el próximo post, pero es hora de volver a casa! Así que decide volver corriendo a la oficina temprano el día siguiente y terminar el documento.
Así es el día a día de Julia. Lo que ella necesita es una herramienta que le ayude a gestionar mejor su trabajo mientras se concentra en cosas importantes.
Zoho Docs es una aplicación diseñada para adaptarse a tu vida de trabajo sin problemas y facilitar tus tareas diarias.
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Texto original: | Traducción y adaptación: SagitaZ.com
