Es la noticia del día y en SagitaZ, Zoho Alliance Partner no podía pasarsenos. El Rey Juan Carlos I ha abdicado esta mañana mediante un comunicado oficial al presidente Mariano Rajoy. Exactamente a las 10:30 ha aparecido Mariano Rajoy para comunicar la noticia a los medios. Queremos aprovechar esta bomba informativa para hacer un análisis:
10:30 – La noticia salta a los medios y a las rrss
10:32 – Un trabajador recibe una alerta de su twitter con la noticia
10:35 – Le cuenta la noticia a su compañera
10:35 – 10:45: Ambos comentan la noticia
10:50 – Se corre la voz por el departamento y se inicia un debate
11:10 – Dejan la noticia y continuan trabajando
11:15 – Otro trabajador de otro departamento lee la noticia en un email
11:20- 11:45 – Difusión entre el departamento y coloquio correspondiente.
Y esto lo podemos multiplicar por todas las áreas de trabajo que haya en nuestra empresa. Pero, ¿qué podemos hacer para evitar que se pierda tanto tiempo pero permitiendo que los miembros de tu equipo se expresen acerca del acontecimiento?
La solución pasa por Zoho Connect, la propia red social de la empresa. Si justo después de enterarse la primera persona lo hubiera publicado en su Zoho Connect, el debate se habría hecho online y aquellos trabajadores concentrados en su tarea lo habrían visto luego, sin tener que interrumpir su labor a causa del revuelo de sus compañeros.
Es casi imposible frenar el impulso de comentar una noticia de ese calibre, pero si queremos mejorar la productividad de nuestro equipo… debemos aprender a controlar los revuelos y las charlas entre compañeros cuando sale una noticia así. Pero no se trata de prohibir hablar a los trabajadores… ¡ni mucho menos!
A estas horas el revuelo ya se habrá producido pero quién sabe si mañana Leo Messi se presenta a las elecciones… ¡Debes estar preparado! Evita que tu empresa pierda 1, 2 o 3 horas de manera intermitente por no tener organizada la comunicación interna. Pasate a Zoho Connect y crearás la plataforma para que tu equipo se comunique. No debes prohibir la comunicación interna, sino fomentarla!
Zoho Connect tiene versión gratuita y puedes darte de alta ahora en nuestro portal. Recuerda que si decides ampliar tu plan a uno de pago y nos lo comunicas, ¡¡nos ayudas mucho!! y te premiaremos dandote acceso a nuestro portal de e-learning sobre las aplicaciones Zoho. Allí encontrarás tutoriales, guías, modelos de uso según el ámbito empresarial… todo lo que necesitas si te estás iniciando en Zoho, ¡y sólo por registrarte con nosotros!
