Trabaja con las versiones de Zoho Writer!

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zoho writer captura de pantalla del panel de crear version
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Las tres herramientas de Zoho Docs: Zoho Writer, Zoho Sheet y Zoho Show, te permiten realizar múltiples y diferentes versiones de cada uno de tus documentos.

¿Lo sabías? ¿No? Crear versiones es algo muy útil para las empresas y por eso vamos a explicarte en qué consisten tomando de modelo, Zoho Writer!

Con la opción de crear una versión nueva, Zoho Writer permite que diversos colaboradores de tu negocio tengan la posibilidad de cambiar y modificar un mismo documento, generando con ello diferentes versiones, sin alterar el documento original.

De esta manera, puedes volver a la versión antigua cuando lo desees o comparar versiones realizadas incluso por diferentes colaboradores.

Para acceder a dicha opción, acude al menú archivo en el margen superior izquierdo y pulsas sobre crear versión.

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Cómo crear una versión

A continuación, generas un nuevo nombre a dicha versión.

Además, por otra parte, tienes la posibilidad de revisar los cambios realizados, ya que Zoho Writer hace la tarea de revisión más clara y visible al presentar también un historial de la versión.

Con el historial de la versión, el control de los cambios realizados es mucho más eficiente y preciso.

La opción para ver el historial aparece debajo de la opción explicada antes.

Seguidamente, en el margen derecho, podrás observar las diferentes versiones del documento que se han ido generando con el tiempo o con las modificaciones realizadas por los diferentes colaboradores.

Dichas versiones van ordenadas por fecha de realización.

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Cómo ver el historial de versiones

Cabe destacar que hay que diferenciar entre las versiones automáticas, generadas automáticamente por Zoho Writer de manera continua, y las etiquetadas, creadas y nombradas por nosotros mismos, que nos permiten llevar un control más ordenado y personalizado de cada una de las versiones que vamos creando, por lo que es conveniente resaltar estas últimas.

Con ello se facilita a nuestros colaboradores el poder encontrar más fácilmente una determinada versión entre otras tantas que se van generando o creando.

En conclusión, el historial de versiones es el seguimiento de cada edición de un colaborador como una versión independiente.

Al abrir el documento, siempre verás la última versión modificada. No obstante, usando el historial de versiones puedes volver a una versión anterior en cualquier momento.

zoho-writer-cuentanos-ayudanos-que-app-zoho-sagitaz No dudes en crear una nueva versión cada vez que trabajes con un documento y ten siempre a la vista el historial de versiones para echarle un ojo a las modificaciones que se van realizando, ya seas tú o tus colaboradores.

Prueba esta característica de Zoho Writer gratis y disfruta aún más de tu editor online!

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