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Los documentos están en todas partes. Ya sea redactando un contrato o haciendo números, ninguna organización pasa un día sin crear o distribuir documentos. ¿El problema? Probablemente aún estés gastando una fortuna para renovar e instalar desk software en tus dispositivos, lo que dificulta la colaboración y ajusta los presupuestos anuales.

Zoho Projects está integrado con todas las funcionalidades de Zoho: Writer, Sheet y Show, que permiten crear y editar documentos. Al igual que Zoho Projects, Zoho Office Suite también está construido teniendo en cuenta el trabajo colaborativo.

Los editores de texto están diseñados para ser una extensión natural del proceso de colaboración de un proyecto. Los documentos que se creen o importen en Zoho Office Suite estarán disponibles para todos los integrantes de tu equipo, para que no tengas que crear copias manualmente y enviarlas por correo electrónico como archivos adjuntos.

 

La comunicación a través de múltiples cadenas de mensajes o grupos de chat, Writer, Sheet y Show te permitirán participar en discusiones contextuales dentro de un documento. ¿Qué mejor manera de asegurarte de que todo tu equipo está en la misma página?

La vista de comentarios enlazados en Writer y Sheet hace que sea increíblemente fácil organizar comentarios, ideas y discusiones dentro del documento en sí. 

Fuente: www.zoho.com

El Control de Cambios en Writer te permite mantener el control de las ediciones en un documento. Puedes ver fácilmente quién agregó qué y cuándo, luego aceptar o rechazar las ediciones una por una.

 

Fuente: www.zoho.com

Compatibilidad con MS Office

Sí, antes de preguntar, Zoho Office Suite también funciona con tus archivos existentes de MS Word, MS Excel y MS Powerpoint. ¡Todo lo que tienes que hacer es importarlos al respectivo editor y comenzar a trabajar! También puedes exportar documentos de Zoho a cualquiera de los formatos de archivo de MS Office.

Dale una oportunidad

Zoho Office Suite es todo lo que necesitas para trabajar tus documentos conjuntamente. Y si aún no lo has adivinado, es totalmente gratuito con tu cuenta de Zoho Projects. Para todo tu equipo.

Adelante, pruébalo. Todo lo que tienes que hacer es:

  1. Selecciona el proyecto.
  2. Abre la pestaña de Documentos del panel izquierdo.
  3. Haz clic en Nuevo, eligir un tipo de documento del menú desplegable y empiezar!

Alternativamente, puedes usar la opción Nuevo desde la nube para importar, editar y colaborar en documentos que estén en Zoho Docs u otras unidades de la nube como Dropbox, Google Drive, Box, OneDrive y Evernote.

Fuente: www.zoho.com

 Siéntete libre en dejarnos saber qué piensas sobre Zoho Office Suite!!

 

 Texto original: Rakeeb Rafeek  Traducción y adaptación: SagitaZ

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