Solución de software para finanzas. Caso finanzas sector ocio infantil.
La solución de software para finanzas es algo cada vez más buscado por parte de las empresas que quieren modernizarse. La necesidad de mejorar los procesos de trabajo y la productividad van de la mano. Son tan aprovechables las herramientas de optimización de la administración financiera de los negocios que es una oportunidad imperdible para cualquier negocio que quiera crecer y escalarse.
Lo mejor para que puedas ver esta oportunidad es ver ejemplos. Ya son cada vez más las empresas de diferentes sectores que aplican este tipo de soluciones de software para la administración financiera. Verás lo interesante que es poder ver un ejemplo de cómo una empresa ha logrado conseguir una solución para la administración financiera del negocio personalizado a las características particulares del mismo.
Solución de software para finanzas. Como veníamos haciendo antes, volvemos a publicar un caso de éxito de clientes. En este caso se trata de un caso de finanzas en el sector del ocio infantil.
Sector Ocio Infantil: descripción de la actividad de la empresa. Solución de software para finanzas.
Este cliente es una empresa especializada en la instalación de juegos infantiles, parques acuáticos, fuentes y mobiliario urbano.
La empresa no disponía de ninguna aplicación para la gestión administrativa ni para el control de inventario. Es así que en este caso todo consistía en crear un sistema de trabajo desde cero. Me imagino que te harás una idea de lo que es la situación de una empresa que no tiene ningún sistema para la gestión financiera. Muchos papeles, carpetas, trabajos manuales desgastantes para los empleados, mucho tiempo perdido en este tipo de tareas.
Por otra parte, la empresa estaba interesada en gestionar su contabilidad y obtener informes contables, a partir de los cuales enviar los datos a la empresa que tenía contratada para la gestión fiscal de sus impuestos y otras obligaciones fiscales.
Principal necesidad de la empresa
Además de lo mencionado más arriba, esta empresa necesitaba gestionar el inventario y controlar las unidades que se instalan. Para esto tenían que tomar como base las recepciones de piezas y la instalación de las mismas, independientemente de la facturación.
Solución creada para el cliente. Solución de software para finanzas.
Se configuró Books e Inventory de modo que, la mayor parte de la información contable, se actualiza de forma automática a partir de las transacciones de la gestión de facturación, cobros y pagos. Para ello, se realizó la adaptación de las cuentas contables del sistema y la importación del plan de cuentas del cliente a ZOHO Books.
Con respecto al inventario se activaron los grupos de artículos y los artículos compuestos. Los primeros facilitan la creación de artículos en la base de datos de forma masiva. Los segundos se utilizan en el ensamblaje de piezas.
Al momento de trasladar las piezas al lugar de la instalación, se genera el envío. Con esto lo que sucede es que las unidades en tránsito quedan reflejadas en el sistema. También quedan reflejadas las unidades finalmente recibidas para su instalación y aquellas que están pendiente de enviar.
Con las órdenes de compra y el posterior registro de las facturas de proveedores, queda cerrado el ciclo del movimiento de mercancía y control de stock.
Gracias a que Books e Inventory, relacionan el producto con las cuentas contables de ingresos por ventas, coste de los productos vendidos y existencias, una vez registrada la facturación, los diarios reflejan las variaciones de existencias. También reflejan los gastos por compras y los ingresos por ventas. Además de los impuestos aplicados y soportados.
Como puedes ver se logró configurar una solución de software para finanzas para este caso.
Si te sientes identificado con este caso puedes hacer lo mismo. Contacta con nosotros para informarte de estas soluciones para la administración de las finanzas de tu negocio. Todas las empresas pueden acceder a una solución de software para finanzas personalizada a las características de tu empresa.
No te duermas y contacta ahora con SAGITAZ para que te podamos informar y darte pruebas y demostraciones de todo lo que podemos hacer por tu negocio. Comienza a soñar con enfocar tus esfuerzos en hacer crecer tu negocio. Olvida las montañas de papel, las desgastantes tareas manuales y las pérdidas de tiempo y recursos. Con esta solución moderna lograrás dar un paso fundamental hacia el éxito de tu negocio.
