Los empleados de cualquier empresa tienen un montón de cosas que gestionar todos los días. No es de extrañar que a veces se olviden de registrar con precisión sus horas de llegada y de salida.
El problema es que cuando un empleado se olvida, le corresponde a su superior o alguien de Recursos Humanos, realizar manualmente los cambios pertinentes.
¿Cuál es la solución de Zoho People? Dar a los empleados la posibilidad de editar sus propias entradas de asistencia. Esto ahorra tiempo a la vez que da una imagen más precisa de la cantidad de horas que están los empleados.
La nueva función de Zoho People, Regularización de asistencia, hace precisamente eso.
Esta nueva funcionalidad hace que sean los mismos empleados quienes corrijan su propio tiempo de asistencia cada vez que sea necesario.
Empieza a dejar que los empleados manejen sus entradas de asistencia. Basta con hacer click en la solicitud de aprobación y una vez que como director lo apruebes, su asistencia se actualizará.
Cada cambio en una entrada se puede configurar para que se envíe un correo electrónico al administrador, para que decida con rapidez si aprueba o rechaza el cambio.
Hay varios escenarios para especificar donde se necesita esta función específica. Por ejemplo, si estás registrando la asistencia sólo dos veces al día, y te olvidas de hacer una de esas revisiones, tendrías que plantear una solicitud de aprobación de regularización para corregir la asistencia. O si un empleado llega 5 minutos tarde, por ejemplo.
De esta manera, no hay que gastar tiempo persiguiendo a los empleados, y estos no han de alertar manualmente a su gerente sobre la necesidad de un cambio. Es algo beneficioso para todos.
Con este sistema de asistencia automatizada, tu organización puede reducir costes y agilizar la gestión de la asistencia.
Date de alta gratis en Zoho People si aún no lo utilizas y ponte en contacto con nosotros si necesitas algo más.
Texto original: | Traducción y adaptación: SagitaZ.com
