¿Cómo manejas las contraseñas de un empleado cuando deja la organización? Zoho Vault te permite asegurarte de que no puedan acceder a tus aplicaciones o bases de datos, una vez fuera de la organización.
La mayoría de los empleados que dejan la organización olvidan su antiguo trabajo y se concentran en lo que sucede en la nueva organización en la que ingresan.
Pero hay desafortunadas ocasiones en las que un empleado despedido, genera problemas a la empresa en la que estaba.
Por ello, es muy importante saber cómo gestionar sus contraseñas con Zoho Vault para poder seguir utilizándolas en la empresa correctamente.
Cuando un empleado deja la organización…
- Es esencial hacer una cuidadosa revisión de los permisos de acceso concedidos a él/ella
- El acceso tiene que ser cancelado y las contraseñas se deben reiniciar
- Las nuevas contraseñas deben ser transferidas a otro miembro actual de la empresa
El desafío clave aquí es encontrar la lista de todas las aplicaciones a las que tenía acceso la persona que ha salio de la organización.
Con la proliferación de aplicaciones en línea, es una gran tarea rastrear todas las aplicaciones a las que la persona poseía acceso.
Y rastrear las «contraseñas compartidas» es otro escenario complicado que no hay que pasar por alto.
Si no puedes localizar el acceso, la opción más segura es cambiar las contraseñas de todas las aplicaciones y sitios.
La solución ideal
La solución ideal para hacer frente a este problema es el establecimiento y gestión de contraseñas utilizando Zoho Vault.
Manten todos tus inicios de sesión en Zoho Vault y permite el acceso a los empleados según roles y responsabilidades.
Al observar el tablero de instrumentos de Zoho Vault, sabrás «quién» está teniendo acceso a «qué» aplicaciones y cuentas.
Con Zoho Vault, cuando un empleado deja la organización, en cuestión de minutos puedes tener un informe sobre las aplicaciones a las que accedía y cambiar las contraseñas.
También puede superar los problemas relacionados con las contraseñas compartidas si utilizas Zoho Vault. Ya que puedes incluso restringir las contraseñas muy fácilmente.
Si te estás preguntando que Gestor de Contraseñas utilizar en tu empresa, date de alta gratis y echa un vistazo a Zoho Vault, tu administrador de contraseñas online!
Almacena de forma segura, comparte y administra tus contraseñas y otros datos sensibles, y accede a ellos desde cualquier lugar.
Empieza con Zoho Vault ahora!
Texto original: Bala | Traducción y adaptación: SagitaZ.com
