Como hemos visto en multitud de ocasiones, desde Zoho People están constantemente esforzándose para lograr que el trabajo de tu equipo de Recursos Humanos se vuelva tan eficiente como sea posible. Con la última incorporación a su integración de aplicaciones, Zoho trabaja por mejorar y dar respuesta a una de las necesidades más comunes en los procesos de Recursos Humanos: la firma de documentos de forma digital.
El área de Recursos Humanos es sin duda un departamento que tiene una gran dependencia en los documentos:
- Ficheros de personal
- Acuerdos
- Contratos
- Registro de nóminas
- Documentos fiscales
- Documentos del Seguro
- Documentos de valoración
- Documentos normativos
Esto solo son unos ejemplos de los cientos tipos de documentos que podemos encontrar, y que Recursos Humanos tiene que gestionar. La mayoría de ellos necesitan ser distribuidos, rellenados, firmados, devueltos, y almacenados de forma segura – ¿un proceso algo complejo, verdad? Imaginas el tiempo, recursos y control necesarios para completar este intenso proceso de papeleo diariamente. Gran parte de los departamentos de Recursos Humanos se han dado cuenta ya de que el método de firma digital puede facilitar su trabajo, e incluso llegar a transformar el modo de operar en Recursos Humanos.
Con esto en mente, Zoho People ha dado un paso al frente. Los equipos de Recursos Humanos al fin tienen la forma de liberarse de ese trabajo manual de gestión de documentos. Además, los empleados no tienen que devolver impresos a RRHH estos documentos manualmente tras haberlos firmado.
Prepárate para experimentar la nueva y segura forma de firmar, dentro del marco legal, los documentos de RRHH de tu organización. Estamos emocionados de poder compartir la nueva integración con Zoho Sign, una aplicación completa de firma digital para tu negocio.
Zoho Sign se ha posicionado junto con Adobe Sign y DocuSign como una gran forma de incorporar la firma digital en tu proceso de Recursos Humanos.
Zoho Sign con Zoho People
Zoho Sign con Zoho People te trae el mejor modo de resolver las dificultades a lo hora de autentificar de forma segura, los documentos e información delicada de tu compañía. Todo lo que tienes que hacer es registrarte en tu cuenta Zoho People y empezar con la incorporación. Añadiendo Zoho Sign a Zoho People no solo crearás una experiencia de firma de documentos sin interrupciones, también reforzarás la seguridad. Tus documentos delicados pueden ahora ser enviados de forma segura con códigos de verificación o contraseñas.
Enviar documentos a varias personar para firmar de forma múltiple también puede resultar intenso. Alguien que trabaje de RRHH y tenga que enviar 50 ofertas de trabajo para varios puestos, va encontrar agotador este proceso si lo hace de forma manual. Todavía más a la hora de hacer seguimiento de estas cartas. La integración de esta herramienta digital nos ayuda a resolver este problema.
Tanto si se trata de enviar certificados de trabajo, contratos, correos, pólizas o certificados, Zoho People te permite hacerlo de golpe en masa, con información personalizada para cada destinatario. Tienes la opción de añadir mensajes personales o dejar una nota general para todos tus signatarios. También puedes hacer seguimiento de documentos, establecer fechas de vencimiento, y usar recordatorios, para tener firmados tus documentos a tiempo.
Ahora ya podemos hacer del proceso de firma algo constante, sin interrupciones. Te puedes centrar en los que realmente importa en tu organización.
¿Estás preparado para la mejor experiencia de firma digital, eficaz y más segura?
Texto original: Princy Traducción y adaptación: SagitaZ
