Tener un software de finanzas para tu empresa integrado en tu ERP es de gran importancia.
Veamos los motivos por los cuales deberías contar con uno. Uno de estos motivos tiene que ver con que se precisa, cada vez más, tener más información en poco tiempo. El departamento de finanzas de tu empresa gracias a esto puede tener la información financiera y contable en poco tiempo.
Esta información financiera puede recorrer los diferentes departamentos de la organización en forma rápida. Así los gerentes y directivos van a poder contar con la información en tiempo y forma para poder tomar decisiones. Estos cargos importantes de la organización tienen que tomar decisiones todos los días que son importantes. El tener esta información en tiempo real les permite tomar acciones decisivas con mejores argumentos.
Esto es así porque los programas de gestión son modulares. Entonces los sistemas ERP, como ZOHO, suman módulos de finanzas y contabilidad que juntan datos y brindan informes. De esta manera, la empresa cuenta con los datos de activos, contabilidad, cobros, tesorería, etc.. Con estos datos se pueden automatizar tareas, una reducción de costos y mejora del rendimiento de la empresa.
Por qué sumar módulo de finanzas en tu negocio.
- El ERP de finanzas brinda datos importantes que son tomados en cuenta por los directivos y gerentes. Además de decisiones, se puede hacer diagnósticos de las finanzas, ver indicadores, gráficos, esquemas que dan un panorama cierto de la situación empresarial.
- Para las empresas que trabajan en diferentes regiones se puede trabajar en divisas diferentes y en diversos idiomas. De esta forma se acompaña el proceso de internacionalización de la empresa.
- Hoy en día sería imposible hacer de forma manual la mayor parte de las tareas de finanzas y contabilidad. Por medio de un programa ERP (Enterprise Resource Planner) se pueden hacer cálculos complejos y así tener los datos de forma ágil.
- Es así que el ERP de finanzas logra aumentar la eficiencia de este proceso ya que maneja volúmenes mucho más grandes de datos usando bastante menos recursos. Esto permite enfocar a la empresa en aquellas actividades que realmente requieren dedicación y así impulsar el negocio.
- Por otra parte se logra bajar la cantidad de errores que se asocian al factor humano. Más allá de que este tipo de errores no pueden desaparecer totalmente, se logran bajar de forma considerable. Es que aún se depende de acciones humanas como introducir datos.
- Una de las mejores ventajas del software financiero es que se puede generar reportes automáticamente. Así se logra aumentar la rapidez con la que se generan los informes y se bajan los costos de generación de los mismos.
- Otro de los factores claves tiene que ver con la anticipación. Se puede conocer con anterioridad los requerimientos de caja del negocio. Es posible anticipar cierres de ejercicio con el fin de lograr beneficios fiscales. También se predicen los aspectos relacionados a los procesos de compra. Gracias a esto se mejoran las negociaciones de precios, formas de pago y plazos.
En suma, los motivos para contratar un software de finanzas para tu empresa son muchos pero el principal es que la competencia ya lo debe estar usando seguramente.
Si quieres contratar un software de finanzas para tu empresa te recomendamos ZOHO Books.
Este software financiero te permite gestionar toda la contabilidad, finanzas y mucho más. Además, con SAGITAZ puedes hacer remesas SEPA en ZOHO Books. Puedes ver más información de esta función en este post. Además, si estás en México, SAGITAZ también te proporciona el conector para eFactura.
Zoho Books es uno de los mejores softwares de contabilidad en línea para administrar tus finanzas. Podrás automatizar los flujos de trabajo de la empresa y te ayudará a trabajar colectivamente en todos los departamentos de la organización.
Contabilidad y finanzas en toda la empresa.
- Desde la negociación de acuerdos, levantamiento de pedidos de venta, facturación y todas las actividades contables.
- Es de muy sencilla colaboración ya que se pueden determinar roles agregando colegas o al contador de la empresa. Así ellos van a poder gestionar diferentes partes del negocio como registro del tiempo, observar informes y administrar cuentas.
- Todo en una plataforma 100% integrada y pudiendo integrar mas de 40 aplicaciones de ZOHO a medida que el negocio avance y crezca.
- De esta forma se puede ver las cuentas por cobrar, inventario, seguimiento del tiempo, informes, contactos y banca. Se puede estar al día de las cuentas a pagar y saber bien hacia dónde van estos pagos. Crear y enviar órdenes de compra es muy sencillo así como subir recibos de gastos y llevar registros de pagos llevados a cabo.
Pero esto es apenas una muestra de todo lo que tiene ZOHO Books. Te recomiendo ver todas las características de este software de finanzas empresarial en este enlace: ZOHO Books.
