La tarea de planificación es una tarea oscura pero muy muy importante. Es oscura porque no se ve ni se valora todo el trabajo que supone. Pero todos sabemos que sin planificación estaríamos perdidos. Por eso Zoho te ayuda a planificarte con sus aplicaciones.
Para trabajar lo primero que tienes que hacer es tener claro tres cosas:
- ¿Qué tienes que hacer?
- ¿Cómo lo tienes que hacer?
- ¿Para cuándo tiene que estar hecho?
Una vez hayas respondido a estas tres sencillas preguntas: qué, cuándo y cómo, ya estarás listo para empezar a planificar tu trabajo.
Para hacer tu plan de trabajo tienes que guiarte por los siguientes parámetros:
- Urgencia: Obviamente, anota con prioridad en tu Zoho Calendar, aquellas tareas que tengas que entregar antes.
- Actualidad: Este parámetro está relacionado con el anterior, pero es que está claro que si tienes que hacer alguna sobre un tema o noticia actual, igual mañana ya es tarde.
- Colaboración: Los proyectos que tengas que hacer de manera colaborativa puedes hacerlos en la nube fácilmente con Zoho Docs y así poder colaborar de forma real. Haz tu trabajo lo antes posible, si tus colaboradores lo van a necesitar para continuar.
- Duración: Si planificas las tareas más cortas las primeras, después te quedarán menos cosas por hacer y evitarás agobiarte.
Crea tus propios proyectos y tareas en Zoho Projects, y empieza a planificar tu trabajo y el de tu equipo. Compártelas con tus colaboradores e intégralas en tu calendario, para que no se te olvide nada.
Además puedes configurar tus tareas con alarmas y notificaciones de manera que la propia herramienta te avise automáticamente para que recuerdes que debes hacer el proyecto que has fijado previamente.
Si quieres saber más sobre la importancia de la planificación, te recomendamos leer este post:
10 motivos para hacer un plan de Empresa
Ahora ya no hay excusa para que tu planificación sea un desastre y tengas que estar pensando qué hacer en cada momento. Zoho te lo pone fácil!
Date de alta gratis en sus aplicaciones y empieza a trabajar de forma productiva y eficaz! Y ponte en contacto con el equipo de SagitaZ, Zoho Alliance Partner si necesitas ayuda con tu planificación.
