Guía para trabajar desde casa

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ZOHO Cliq Guía para trabajar desde casa
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Guía para trabajar desde casa: Colaboración a distancia con Cliq

El trabajo a distancia ha transformado la forma en que los espacios de trabajo funcionan en todo el mundo. Un informe de 2018 de OWL Labs sobre el estado global del trabajo a distancia revela que casi el 52% de los empleados trabajan desde casa al menos una vez a la semana.

Un informe de Buffer sobre el trabajo remoto muestra que casi el 99% de las personas prefieren trabajar a distancia. Esto prueba que el trabajo remoto no es sólo una tendencia, es una práctica común que está aquí para quedarse. De hecho, una de las principales razones por las que la gente valora el trabajo a distancia es que les da la libertad de crear su propio horario y les ayuda a centrarse mejor.

Para los nómadas digitales, y todos los demás.

El trabajo a distancia se ha asociado en gran medida con los autónomos y los nómadas digitales, pero ya no es así. No sólo se está volviendo más popular, sino que también puede ser una salvaguarda a veces (como ahora en la actual situación de COVID-19). Con la abundancia tecnológica de hoy en día, conectarse con la gente con la que se trabaja no debería ser un problema. Ya sea que tu equipo siempre trabaje a distancia o lo estés probando por primera vez, estamos aquí para hacértelo más fácil.

Hemos preparado esta guía completa sobre la colaboración de equipos remotos con Cliq.

Conversaciones en tiempo real con el chat.

Incluso cuando no puedes ir al escritorio de un compañero de trabajo, la mensajería instantánea de Cliq hace que sea más fácil contactar con él rápidamente. Busca fácilmente a personas de tu organización para iniciar una conversación individual con ellos, o agrega un par de colaboradores para un chat grupal.

Conéctate a través de una llamada.

Si no puedes esperar hasta mañana o cuando sea demasiado largo o complicado escribir en un chat, salta a una rápida llamada de audio o vídeo directamente desde tu chat.

Crear canales centrados en el tema.

Crear canales centrados en temas para tener discusiones dedicadas y obtener actualizaciones rápidas de las tareas. Racionalizar tus conversaciones en los canales es la forma ideal de generar ideas, comunicar y alinear objetivos y crear una base de conocimientos fácil de consultar. También puedes destacar los mensajes importantes colocándolos en la parte superior del chat.

Configura salas de conferencia virtuales al instante.

Crear una sala de conferencias virtual con una sesión de video o audio. Saluda, intercambia ideas, comparte pantallas y aprovecha al máximo cada reunión de videoconferencia. Ten una lista de preguntas, actualizaciones y puntos de discusión listos para aprovechar al máximo el tiempo de todos. Publica las tomas de la reunión en el mismo canal o en el chat, para que cualquiera pueda consultarlas siempre que lo necesite.

Configura una sala de conferencias virtual justo dentro de tu ventana de chat.

¡Entabla conversaciones y permanece de guardia al mismo tiempo usando la vista del mini-jugador de la conferencia!

Crea una sesión de audioconferencia y colabora con hasta 18 participantes.

Nota: La conferencia en Cliq está disponible actualmente en Cliq Web y en el escritorio.

PrimeTime tus anuncios en toda la empresa.

Organiza reuniones diarias y publica anuncios de toda la compañía en canales con la función PrimeTime de Cliq.

Comparte la pantalla y la pizarra para mayor claridad.

A veces una llamada o un mensaje de texto no es suficiente. Comparte tu pantalla para discutir ideas y mostrar en qué estás trabajando actualmente. También puedes usar la pizarra de Cliq para dibujar diseños y trazar las estructuras, justo dentro de tu ventana de chat. Una vez hecho esto, puedes compartir la pizarra en el chat como una imagen.

Colaborar sobre el código.

Desarrollar juntos compartiendo fragmentos de código con un formato limpio. Puedes adjuntar unas pocas líneas de código o abrir el creador del fragmento de código directamente al código, añadir una nota rápida y compartirla en cualquier conversación.

Algunas cosas que se pueden hacer y no se pueden hacer en el trabajo a distancia

Si has decidido trabajar a distancia, aquí hay algunas cosas que hacer y no hacer que el equipo de ZOHO ha notado ya que están trabajando a distancia ellos mismos.

  • Establece un programa de trabajo claro e informa a tu equipo sobre ello. Actualiza tu estado en Cliq si te estás tomando un descanso y deja un mensaje en el canal de tu equipo cuando te desconectes por el día.
  • Comunícate asincrónicamente. No esperes respuestas instantáneas.
  • Ten en cuenta la zona horaria y la ubicación de tu compañero de trabajo antes de comunicarte.
  • Practica ráfagas rápidas de comunicación con tu equipo. De esta manera, todos los miembros del equipo sabrán cuándo sintonizar y dar su opinión y cuándo desconectar.
  • No hagas multitareas mientras estás en una reunión. Estén presentes.

Actualiza periódicamente a tu equipo todas las tareas en las que estés trabajando.

  • Ten un espacio de trabajo o un escritorio dedicado. Aunque a veces disfrutamos trabajando desde el sofá, ¡tener nuestra propia «zona» nos ayuda a centrarnos mejor!
  • Combate las distracciones con un método de gestión del tiempo como la técnica Pomodoro. Guarda ese divertido video o artículo interesante para tus breves descansos en el trabajo.
  • El trabajo a distancia puede hacerte sentir solo y encerrado. Sé consciente de cómo pasar tu tiempo después del trabajo: date el gusto de dar un paseo por la tarde o haz planes con amigos o familiares.

Mantén todas tus herramientas remotas al día con las últimas actualizaciones.

  • Finalmente, haz tiempo para divertirte. Comparte una foto de lo que has cocinado en el desayuno o en el almuerzo, tómate un minuto para tener una conversación no relacionada con el trabajo con tus compañeros de trabajo, o envía GIFs divertidos de tus programas de televisión favoritos en tu canal privado para ampliar tu día!

Trabajar a distancia puede ser abrumador y complicado a veces, pero no tiene por qué serlo cuando tu equipo está en la plataforma de colaboración adecuada. Si aún no has probado Cliq, entonces adelante y llévatelo a dar una vuelta.

Lee a continuación: La Guía para trabajar desde casa: Conceptos básicos de colaboración de documentos (en inglés).

Artículo original: ZOHO y adaptación a SAGITAZ.

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