Cualés son los motivos por los cuales tendrías que tener una consultoría antes de implantar un ERP en tu negocio.
Si estás pensando en implantar un sistema ERP como ZOHO deberías contratar una consultoría antes de hacerlo. A continuación te explicamos algunas de las razones por las que es conveniente hacerlo. Un sistema de planificación de recursos empresariales es algo muy importante. Tener una orientación es fundamental para hacerlo de la mejor forma.
Un ERP para tu negocio sí que es algo que precisas pero se recomienda implementar uno que se pueda ajustar a las características y necesidades de tu empresa. Es así que si, por ejemplo, tu empresa realiza instalaciones entonces, el ERP que obtengas tiene que tener recursos para poder planificar y gestionar determinadas áreas específicas que se requieran.
Es que cada tipo de negocio va a requerir de determinados recursos específicos. En el caso de una empresa de servicios y de mantenimiento va a tener otro tipo de ERP totalmente diferentes ya que va a necesitar de otro tipo de recursos.
Por este y por otros motivos, adquirir un ERP no es algo que se pueda desarrollar a la ligera.
Se debe hacer correctamente y para eso precisas de un especialista que te oriente y guíe de la mejor forma. Tenemos que saber qué es lo que estamos adquiriendo, qué características tiene. También es bueno saber si el sistema soporta las actividades que se tienen que desarrollar. Si logra mantener de forma integral con las características para poder gestionar y planificar todo en forma óptima.
El software de gestión de empresas de ZOHO es de gran utilidad. Sin embargo, para que esta utilidad se traslade a nuestro negocio lo mejor es solicitar una consultoría. A fin de que lo tengas más claro te vamos a plantear la relevancia que tiene esta consultoría. De esta manera podrás tener los argumentos para llevar a cabo esta decisión y contratar un consultor que logre demostrar qué precisas en tu caso.
La consultoría de empresas para la implementación de un ERP te brinda un estudio o análisis situacional.
Este estudio es de gran importancia para la implementación del ERP ya que te indica el estado situacional organizacional de tu negocio. Este análisis te va a decir cuáles son los puntos críticos y el rendimiento del negocio. Así se puede conocer qué necesidades concretas tiene tu negocio en función del control, gestión, administración y planificación. Entonces, tu negocio en base a este estudio va a requerir un determinado ERP.
El ERP para tu empresa te brinda una serie de funciones que van a ser necesarias. La importancia que va a tener la consultoría de negocios para la implementación del ERP se encuentra en que el estudio que va a hacer el consultor te dará un informe de las funciones que precisa tu empresa.
En consecuencia el ERP va a tener esas funcionalidades necesarias.
Pero estas necesidades que requiere tu negocio se basan no sólo en las necesidades del presente. También se basan en relación al desarrollo y la proyección que se tiene de la empresa.
La ventaja de la consultoría pasa también porque se asegura un ahorro en el largo plazo. Esto es así debido a que al hacer la previsión de proyecciones futuras de la empresa, se logra obtener un ERP por un largo período de tiempo. De otra forma tendrías que cambiar de ERP en un período de tiempo corto.
Por otra parte, la consultoría de negocios para la implantación del ERP logra preparar al negocio para los cambios.
En general siempre hay empleados o una parte de la organización que visualiza estos cambios como una amenaza. Así se generan resistencias en la organización cuando se ve que se harán cambios mediante un nuevo ERP. Parte del trabajo de la consultoría es preparar a la empresa para estos cambios y que la organización vea esta implementación como un progreso para la empresa y para ellos.
De esta forma la empresa va a poder ver el cambio como un avance y ver ventajas en estos cambios. Todo esto hará que la transición no produzca problemas y sea realmente productiva.
Todo este proceso de cambios puede producir algún problema frecuente que es normal. Es inevitable que haya perturbaciones cuando se va a hacer un cambio en el modo de funcionar de una organización. Estos inconvenientes se van a dar tanto en los recursos humanos por el clima laboral, algún problema técnico, etc.. Esto se da en el proceso de instalación o ejecución.
Este es uno de los motivos más importantes de contratar un consultor que conozca el proceso y minimice los problemas asociados. Además de minimizar posibles problemas se logran resolver más rápido y fácilmente.
El consultor va a llevar a cabo también una tarea de capacitación al personal que estará manejando las operaciones del ERP. Es decir, además de ser un evaluador, el consultor capacita a los recursos humanos.
Este aspecto es muy importante ya que te brinda una solución de implementación más integral que también te ahorra dinero al no necesitar invertir en capacitación extra. Como puedes ver, hay razones más que suficientes para contratar una consultoría previa a la implementación del ERP een tu empresa.
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