Qué software de finanzas es mejor: Comparativa entre ZOHO Books y QuickBooks
Vamos a ver una comparativa entre ZOHO Books y QuickBooks, ambos softwares de finanzas. Para comenzar lo mejor es ver qué tiene ZOHO Books que no tiene la otra alternativa para el manejo de finanzas de empresas.
- Portal de clientes.
- Órdenes de Ventas.
- Aprobación de ventas.
- Aprobación de compras.
- Recordatorios de pago automático.
- Seguimiento de clientes.
Si vemos cada uno de estos puntos ya tenemos la posibilidad de sacar importantes conclusiones en cuanto a lo que ofrece una y otra plataforma. Es que solo con estos seis puntos ya tenemos más que suficiente para optar por ZOHO Books. Pero hay más ventajas que tiene este programa de manejo de finanzas empresariales. Sigue leyendo y verás un resumen de lo que te decimos aquí.
Otro de los motivos para elegir ZOHO Books tiene que ver con una atención al cliente más rápida y efectiva.
Tienes soporte confiable por email, por chat o por teléfono en minutos y sin costos extra directo de ZOHO. Esto no es algo menor ya que contar con soporte sin cargo por todas estas vías y casi de forma inmediata es algo único. Además, también puedes optar por el soporte por escrito gratuito y en español de SAGITAZ, si obtienes tus licencias de pago con nosotros. ¡Hazlo ya aquí!
No hay cargos ocultos. Los precios son claros y sin sorpresas. Todas las actualizaciones están incluidas sin costos extra. Olvida los shocks de cambios repentinos de precios. Lo que ves es lo que vas a tener y con una gran facilidad de uso. Esto te da la pauta de una empresa seria y que pretende relaciones a largo plazo con sus clientes.
En ZOHO Books tienes una plataforma de negocios integrada. Esto te permite escalar tu negocio al poder integrar múltiples herramientas. En total, son mas de 40 aplicaciones que puedes integrar que te dan más funcionalidades y posibilidades. Así podrás gestionar cada aspecto de tu empresa, todas las operaciones de la misma desde una sola plataforma.
Fácil importación y exportación de datos
En ZOHO creen que los datos te pertenecen y que debes tener acceso a ellos incluso si dejas el servicio. Si quieres exportar los datos lo puedes hacer en cualquier momento. ZOHO Books te permite entrar siempre y proceder con la exportación sin cargos extra.
Veamos ahora algunas características más en detalle.
- Por ejemplo, en cuanto al portal de cliente. Este portal te va a permitir colaborar con tus clientes utilizando este portal. Los clientes van a poder aceptar o rechazar presupuestos, ver el estado de los proyectos, hacer pagos de facturas y calificar tus servicios desde un lugar seguro.
- Por otra parte, con la función “Auto escaner” puedes autoescanear documentos, extraerlos y clasificarlos. De esta forma puedes desarrollar transacciones de forma sencilla.
- En este sentido tienes la posibilidad de controlar totalmente las transacciones. Así eliminas los riesgos de procesar transacciones de forma incorrecta por medio de la verificación y aprobación de facturas y pedidos de compra, por ejemplo.
- El seguimiento de clientes es una ventaja muy importante también. Así puedes tener bien claro el camino de cada uno de tus clientes. Con estos datos podrás ver la forma de mejorar tus servicios.
- ZOHO Books es compatible con Android y iPhone a diferencia de QuickBooks que no lo es.
- Algo muy importante: el precio es mucho más conveniente en ZOHO Books.
- ZOHO Books cuenta con API y QuickBooks no.
¿Qué mas tiene el primero que no tiene el segundo?
- Cuenta con análisis financiero.
- Autenticación de dos factores.
- Balance contable.
- Balance de pérdidas y ganancias.
- Base de datos de contactos.
- Categorización.
- Conciliación bancaria.
- Conciliación de cuentas.
- Creación en tiempo real de informes.
- Espacio de trabajo colaborativo.
- Estimaciones.
- Estimación de costos.
- Facturación.
- Facturación automatizada.
- Facturación recurrente.
En suma, la comparativa entre ZOHO Books y Quickbooks es muy favorable hacia el lado de la primera. Objetivamente las ventajas son evidentes ya que hay muchas funciones de ZOHO Books que no están presentes en Quickbooks.
Existen ya muchos usuarios de ZOHO Books que antes usaban Quickbooks por muchos años y que han visto una mejora sustancial.
La principal ventaja que señalan es que al haber tantas rutinas y procesos automatizados se ahorran muchas horas de trabajo. Desde ajustar o configurar facturas de proveedores adeudadas hasta reconciliar cuentas con gran precisión. Todo con apenas unos clicks y ya está todo configurado.
Se señala también la ventaja de que este tipo de software financiero permite ahorrar dinero y tiempo. Se adapta mucho más a las necesidades y características de cada empresa pudiendo integrar aplicaciones necesarias para que el negocio crezca.
Te recomendamos ver más datos de las múltiples características que tiene este software de finanzas para empresas aquí. Verás también la gran cantidad de aplicaciones que se pueden integrar para manejar diferentes sectores de tu negocio desde la misma plataforma.
No dudes en contactar con nosotros para recibir un asesoramiento personalizado. Tenemos una gran experiencia en migraciones de un software de finanzas hacia ZOHO ya que, desde hace años, son muchos los que eligen este formidable software financiero.
