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¿Aún copias el contenido de tus hojas de cálculo en Skype o en un correo electrónico para comunicarte? ¿O escribes en las propias celdas?

Olvídate de escribir anotaciones en las propias de celdas de tus hojas de cálculo y utiliza los comentarios de Zoho Sheet.

¿Qué te permiten los comentarios?

Vamos a empezar con el ciclo de vida de un comentario

Crear > Editar > Resolver > Reabrir > Eliminar
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Agregar un comentario en Zoho Sheet.

1. Crear tu comentario

Los comentarios ofrecen grandes posibilidades para hacer el trabajo colabortivo más cómodo y eficiente.

Muchas veces puede que tengas que debatir sobre dos temas completamente diferentes sobre una misma celda. Por ello puedes crear varios comentarios en la misma celda.

Para crear un comentario pulsa sobre el botón derecho del ratón en la celda y selecciona «Agregar comentario» tal y como se muestra en la imagen.

2. Notificar a un colaborador

Menciona al compañero que deseas que vea el comentario con @ seguido de su nombre y le llegará automáticamente una notificación por correo electrónico avisándole.

 

Recuerda que puedes configurar las notificaciones desde dentro del propio Zoho Sheet.

3. Editar los comentarios

¿Qué pasa si el comentario está mal escrito?
¿Y si has etiquetado a la persona equivocada?
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Edita tus comentarios en Zoho Sheet

No hace falta que elimines todos los comentarios, edítalos.

4. Resolver y reabrir

Una vez que el análisis se ha completado, puedes resolver el comentario haciendo click en la opción arriba de «Editar» como puedes ver en la imagen.

 

¿Y si el debate no fue completado?

Tan solo responde al comentario para volver a abrirlo. Además puedes realizar un seguimiento de los comentarios no resueltos utilizando la opción «No resuelto».

5. Filtra los comentarios

El panel comentario proporciona una vista organizada de tus discusiones. Usa la opción «Todas las hojas» para filtrar los comentarios en base a la hoja en la que se encuentran o utiliza la opción «No resuelto» para filtrar por su estado de resolución.

También puedes imprimir todos los comentarios o algunos específicos, desde el propio panel de comentarios.

Habla más con tu equipo y trabaja más con los comentarios

zoho-sheet-cuentanos-ayudanos-que-app-zoho-sagitazTexto original: Vivekanandan D |  Traducción y adaptación: SagitaZ.com

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