Solución a medida de gestión de almacenes en el sector de la Alimentación con ZOHO Inventory
Vamos a ver un caso de éxito nuevamente de una empresa que ha implantado el software de gestión de almacén para su empresa mediante una solución personalizada desarrollada por SAGITAZ con ZOHO Inventory.
Encontrar un software de finanzas y gestión empresarial no es sencillo. Muchos propietarios terminan prolongando una búsqueda sin fin. Los problemas se van juntando y dar el paso para implementar un software que modernice y que cubra exactamente las necesidades concretas de la empresa, se hace prioritario. Confiar la empresa a un implantador de soluciones de ZOHO requiere hacerlo con alguien que tenga experiencia. Es importante que sea una empresa reconocida y un partner oficial.
Este caso es un ejemplo muy bueno ya que la implantación a medida de la solución que se desarrolló cubría unas necesidades muy específicas para gestionar sus almacenes. Es que la versión estándar de las aplicaciones, no siempre pueden cubrir todas las necesidades de la empresa. En este caso, ZOHO Inventory, no se ajustaba a los requerimientos de esta empresa del sector alimentación que trabaja con productos del mar frescos y congelados. Es un gran ejemplo de cómo SAGITAZ es un excelente implantador de las soluciones de ZOHO.
Descripción de la empresa a la que se le implantó el software de gestión de almacén.
Nuestro cliente, como decíamos más arriba, es una empresa perteneciente al sector de la alimentación. La empresa cuenta con personal propio. A su vez, éstos, conforman la cadena de compra, en las costas, y distribución del producto por todo el país.
Además, la empresa dispone de varios almacenes situados de forma estratégica, cerca de las zonas de captura del producto, para asegurar la calidad del mismo. Así evitan los largos desplazamientos y manipulación de los productos. Ellos se encargan de la selección y compra del producto fresco en origen y su distribución en mercados y restaurantes de su zona.
Dado que el producto fresco, tiene un corto período de caducidad, en un máximo de 2 días, se somete a un proceso de congelación en los almacenes más próximos. Posteriormente este producto es comercializado como congelado.
En este proceso, resulta necesario tener un correcto control de las unidades de fresco de forma independiente de aquellas que están congeladas. Por otra parte, el periodo de caducidad de unas y otras, es diferente.
Se requería un control de los stocks disponibles frescos, separados de los stocks congelados. Además se necesitaba tener el control de la localización exacta de la mercancía en todo momento.
La solución provista por SAGITAZ
Se implantó ZOHO Inventory, lo que permitía a nuestro cliente controlar las unidades de stock, tanto sueltas como en cajas, y las fechas de caducidad.
Se configuró, para cada establecimiento físico, un almacén para el producto fresco y otro para el producto congelado. El usuario registra las compras de congelados y las de producto fresco en el almacén correspondiente. Cuando el producto se congela, se realiza un traspaso al almacén de congelado.
Se activó, en ZOHO Inventory, el seguimiento de lotes. Esto les permite tener el control de la fecha de captura del producto, la fecha de caducidad del fresco y la nueva fecha de caducidad del producto congelado. Además, el sistema informa de la trazabilidad de cada pieza o caja y así se puede dar salida al producto utilizando el método FIFO.
Además, mediante Órdenes de Compra y de Venta se controla la mercancía que almacenan los propios intermediarios y que es propiedad de la empresa.
Como puedes ver ha sido una solución personalizada excelente que le da a la empresa una modernización total a sus procesos de trabajo. Es un gran ejemplo de cómo se puede adaptar un software a medida a cualquier tipo de negocio más allá de sus particularidades.
¿Quieres tener más información sobre nuestras soluciones a medida? No lo dudes más, da el salto que tu empresa necesita. Obtendrás una solución personalizada a lo que tu empresa necesita.
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