Caso de éxito en medios de prensa con ZOHO Books

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Caso de éxito en medios de prensa con ZOHO Books
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Ejemplo de éxito en medios de prensa con ZOHO Books.

Como hemos hecho en oportunidades anteriores vamos a ver un ejemplo de uso de ZOHO Books para resolver problemas, generar soluciones y oportunidades para diferentes empresas. En esta oportunidad nos enfocamos en un ejemplo de una empresa dedicada a medios de prensa y publicidad.

En este caso, este cliente de SAGITAZ del sector publicidad y medios se trata de un grupo de sociedades interrelacionadas que ofrecen servicios complementarios de diseño, publicidad y prensa.

Dentro de lo que es esta organización empresarial tenemos que una empresa asume los gastos estructurales del grupo. Esto quiere decir los gastos de personal, alquileres, suministros y otros gastos. A su vez, esta empresa revierte la parte proporcional a las otras empresas del grupo. En este caso se requería un control de los importes a facturar y cobrar inter-empresas.

La empresa cuya actividad principal es el diseño publicitario de banners, cartelería, publicidad impresa, etc. necesitaba asegurarse que el personal iniciaba los diseños solicitados por sus clientes, una vez aprobados los trabajos por el responsable.

Por otra parte, con respecto a la actividad de medios de comunicación, la necesidad principal era el control de la facturación mensual para contratos anuales.

Solución encontrada por parte de SAGITAZ para esta organización con ZOHO Books.

Para aplicar los costes estructurales a cada sociedad del grupo, utilizando las posibilidades estándar de ZOHO Books, se configuraron etiquetas de generación de informes. Al registrar líneas de facturas recibidas se identificaba el importe y a la sociedad o sociedades que debían de asumir el coste del gasto. Esto permite generar la factura correspondiente a las otras empresas de grupo.

El control del inicio de los trabajos de diseño, se resolvió mediante estados personalizados de las ordenes de venta, que indican si el pedido del cliente está en fase de aprobación o se pueden iniciar los diseños.

Respecto a los contratos anuales de espacios en el medio de comunicación, se configuraron perfiles de facturación recurrente, identificando la fecha final del contrato. El sistema genera las facturas en el periodo especificado, por ejemplo mensual, semanal, etc.

Así mismo, se configuró el sistema para que antes de la finalización del contrato, notificara al usuario. Así, el usuario puede contactar con el cliente y gestionar la renovación del servicio.

ZOHO Books es un softwate muy fácil de utilizar para la gestión de la contabilidad de un negocio.

En este ejemplo puedes ver cómo esta organización empresarial ha logrado obtener una solución personalizada por SAGITAZ.

Esta solución le permite a la empresa una mejor organización y gestión de todas las transacciones comerciales en internet. Se puede ahorrar mucho tiempo y recursos agilizando los flujos de trabajo. Todo centralizado para la gestión desde un sólo lugar. Sin la necesidad de estar operando en muchos sistemas diferentes.

¿Conoces realmente los gastos de tu negocio?

Poder lograr una organización en el seguimiento de gastos, facturas y todo el dinero que sale de caja es muy sencillo con este software de gestión contable.

Varios procesos de trabajo se pueden automatizar lo que hace a tu negocio más ágil, más inteligente y moderno.

Algunas de las virtudes que tiene ZOHO Books

  • Pagos muy fáciles de realizar
  • Gestionar los gastos fácilmente.
  • Banca totalmente automatizada.
  • Inventario y Facturación.
  • Gestionar totalmente y facil los proyectos.
  • Portal para Clientes.
  • Analíticas y reportes de tu negocio completos.
  • Aplicación Móvil.
  • Seguridad total.
  • Control total sobre lo que sucede en las finanzas de la organización.

Mira todo lo que tiene para ofrecerte este software de gestión contable en este enlace: Características de ZOHO Books. No te pierdas la oportunidad de dar el salto hacia la modernidad y hacia la transformación inteligente de tu empresa.

Como puedes ver, con configuración e implantación de ZOHO Books esta empresa ha podido mejorar su organización. Puedes probar y registrarte sin costo ahora mismo ZOHO Books en este enlace: Alta gratuita en ZOHO Books. Contacta con nosotros por más información y sin compromiso alguno, un asesor comercial te contactará para brindarte toda la información que requieras.

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