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Vamos a ver como usar las plantillas de tareas de Zoho Projects:

Zoho projects es la herramienta de gestión de proyectos Zoho que hace nuestro trabajo más fácil, rápido y eficaz. Y esto es en gran parte gracias a una estructura estándar que se adapta a todos tus proyectos: las plantillas de tareas.

Quizás conozcas ya esta funcionalidad de Zoho Projects, pero seguro que no sabes todo lo que puedes hacer gracias a ella. Por ejemplo, imagina que eres el dueño de una empresa de organización de bodas.

¿Cómo vas a manejar a tu equipo para que el gran día salga todo perfecto?

Esto es lo primero que se preguntaron Manu y Andrea para hacer el siguiente Viviendo Zoho:

6. ¿Qué ofreces?

Crea un plan que englobe todas las actividades necesarias para la organización de ese gran día: fotógrafo, decoración, diseñadores, maquilladores, catering, confección de mesas, etc.

5. ¿Qué haces?

  • Crea un nuevo proyecto con el nombre “Planificador de boda 1”.
  • añade listas de tareas y tareas.
  • Crea sub tareas para todas tus tareas para delinear tu trabajo aún mejor.
  • Asigna los trabajadores correspondientes para las tareas y sub-tareas pertinentes.
  • Una vez hecho esto, haz click en “Marcar como Completa” y cierra las tareas requeridas.

4. Hay otra boda, ¿qué haces?

Otra vez lo mismo, redactar un plan completo y empezar a crear proyectos, listas de tareas, tareas y sub tareas. El plan es el mismo, así que terminarás repitiendo lo mismo una y otra vez pero con diferentes fechas.

3. ¿Qué vas a hacer para que sea más fácil?

¿Te imaginas tener una herramienta de clonación que duplique tu plan cuando lo necesites? En Zoho Projects, tienes plantillas que te ayudan a crear una estructura predeterminada de las listas de tareas y tareas para que puedas volver a utilizarlas todas las veces que quieras.

2. ¿Cómo vas a crear una plantilla de tareas?

  1. En Inicio, haz clic en Plantillas de tareas en el panel lateral izquierdo.
  2. Selecciona Agregar plantilla de lista de tareas e introduce el nombre.
  3. Haz clic en Agregar la plantilla a tu portal.
  4. Selecciona Agregar plantilla de tarea y empieza a añadir las tareas requeridas.
  5. Haz click en el icono de otras acciones y selecciona Agregar Subtarea para comenzar a añadir sus subtareas si las hay.

 

Para la siguiente boda, puedes crear un proyecto llamado “Planificador de boda 2” y elige la plantilla creada por primera vez.

1. Con Zoho Projects puedes organizar el evento que quieras, incluso una boda!

¿Alguna vez has organizado una boda? ¿Cómo lo harías? Deja tus comentarios y cuéntanoslo!

Texto original: Monica R |  Traducción y adaptación: SagitaZ.com

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