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La contabilidad ha recorrido un largo camino. Lo que antes hacíamos con boli y papel, ahora podemos gestionarlo con nuestro móvil desde cualquier sitio. La banca también ha recorrido un largo camino, desde transacciones en efectivo a pagos online. A pesar de todo este progreso, en Zoho siguen innovando y acaban de alcanzar un hito importante. Están cambiando la forma en que funcionan los negocios fusionando los mundos de banca online y contabilidad.

Bienvenidos a la banca contextual

Fuente: www.zoho.com

Zoho se ha asociado con ICICI Bank para unir la contabilidad y la banca en una sola plataforma. La integración ofrece características favorables para los negocios como pagos directos desde tu sistema de contabilidad, reconciliación automática de transacciones, reembolsos súper rápidos, y mucho más. Echemos un vistazo a cómo estas características van a hacer tu vida más fácil.

Recibir pagos más rápido

En una encuesta reciente, 96.7% de los encuestados en India indicaron que los clientes de B2B pagaron tarde el último año. El flujo de efectivo es el sustento de una empresa, por eso los pagos atrasados afectan a tu negocio de manera significativa. Pero, ¿qué puedes hacer para recibir los pagos a tiempo?

Puedes autorizar a tus clientes a pagarte online, integrando tu cuenta actual de ICICI Bank con Zoho Books. Con esta integración, puedes cobrar pagos de múltiples formas como tarjetas de crédito, tarjetas de débito, neto bancario, NEFT, RTGS y la última UPI. Los pagos online son siempre más fáciles y rápidos para los vendedores que cualquier otra forma de pago. Esta integración te permite recibir pagos más rápido haciéndolo fácil también para tus clientes.

Paga a tus proveedores directamente

Cuando quieres pagar una factura, podrías tener un flujo de trabajo como este: simultáneamente abres la factura y tu aplicación de banca, memorizas la cantidad adeudada, la introduces cuidadosamente en tu app, y compruebas que has elegido al vendedor correcto.

Después de estar alternando entre tu banco y tu software de contabilidad, puedes, finalmente, hacer el pago. Te preguntarás si este proceso podría ser más fácil. Así es. Con esta integración, simplemente eliges la factura, haces clic en Pagar

Ahora en Zoho Books, eliges el tipo de pago, y pagas al vendedor directamente. Ahora, pagar a tus proveedores está libre de errores, es fácil y rápido, ya que Zoho Books e ICICI Bank están perfectamente integrados. Si has configurado un proceso de aprovación de pagos, puedes seguir con este proceso en el portal de Banca por Internet corporativa (CIB) del Banco ICICI.

Con el viejo sistema, cuando pagabas al proveedor, tenías que iniciar sesión y registrar el pago en Zoho Books manualmente. Ahora, Zoho lo hace por ti. Con esta integración, cuando hagas un pago, la factura correspondiente será actualizada automáticamente a estado pagado. Mantén tus registros sincronizados sin mover un dedo.

Conciliar automáticamente

Antes, cuando pagabas a un proveedor o recibías un pago de un cliente, tenías que hacer coincidir manualmente tus movimientos bancarios con tus transacciones en Zoho Books.

Aunque este proceso te ayuda a mantener tu Books controlado, consume mucho tiempo y es un trabajo tedioso si tienes muchas transacciones. Con la integración ICICI Bank – Zoho Books, toda la conciliación es automática. Tus movimientos de banco son extraídos directamente desde ICICI Bank y conciliados con sus respectivas transacciones en Zoho Books de forma automática. Configura la integración y olvídate de tus problemas de conciliación.

Reembolso rápido

Cuando tus empleados incurren en gastos en nombre de tu organización y envían informes de gastos para reembolsar, normalmente tenías que validarlos y reembolsar cada cantidad por separado manualmente. Ahora, puedes usar Zoho Expense para gestionar los gastos de tus empleados más rápido.

Configura la integración y reembolsa directamente desde Zoho Expense. Dependiendo del tipo de transacción, los reembolsos se hacen efectivos instantáneamente o en unos pocos días. Sea como sea procesado el reembolso, tanto el reembolsador como el empleado pueden seguir el estado hasta que se haga efectivo. Esto hace que gestionar los gastos sea rápido y fácil para todos los involucrados.

Junta tus mundos financieros

La integración de ICICI Bank-Zoho Books está repleta de características para beneficiarte a ti y tu negocio. Y, por increíble que parezca, son todas gratis. Prueba esta revolucionaria integración revolucionaria de la industria y transforma tus finanzas y contabilidad empresarial.

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Texto original: Alen J Abraham |  Traducción y adaptación: SagitaZ

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