Zoho Corp, se toma muy en serio la seguridad de las cuentas de los usuarios para sus aplicaciones. Es por ello que ha implementado un nuevo factor de seguridad que ayuda a que la cuenta Zoho de cada persona quede más protegida. Añadirá a su cuenta aplicando además de contraseña y usuario, un código de verificación mensualmente.
La seguridad aplicada es TFA (Two Factor Autentification o Autentificación Doble), es un nivel adicional de seguridad. Puede activar TFA al entrar en cualquier aplicación Zoho, donde le pedirá que introduzca un código, de modo que para solicitarlo y activar la seguridad deberá de:
Introducir su número de teléfono móvil para que le envíe un código de identificación vía SMS
Introducir su número de teléfono para recibir una llamada de voz a su teléfono móvil con el código
Utilizar la aplicación de Google Authenticator gratuita instalada en su teléfono móvil. Consulte aquí cómo instalarla.
Una vez tenga el código de autentificación, introdúzcalo en la pantalla de su ordenador y siga los pasos hasta completar el proceso.
Finalizada la autentificación y activada la seguridad TFA, Zoho le proporcionará 5 códigos de seguridad que deberá guardar (les aconsejamos lo haga en Zoho Vault, a modo –copia offline-) por si alguna vez no pudiera acceder con su clave y contraseña, tener el acceso seguro. Estos códigos de seguridad le harán la misma función que el código que recibiría por SMS y podrá usarlos en caso que no tenga su teléfono a mano.
La validación que realice en ese computador y en ese navegador es única, recuerde que es para cada navegador que utilice, deberá repetir el proceso cada 30 días (Zoho se lo preguntará).
¿Qué hacer si no desea que le ‘moleste’ el sistema de doble seguridad?
Sencillamente, diga recordar más tarde, y haga caso omiso a la pregunta mensual que le haga Zoho, y si ya lo activó podrá ir a Zoho Accounts para desactivarlo.
Recuerde que, en caso que utilice cuentas de modo compartido, no le recomendamos que use este sistema de seguridad ya que salvo que estén trabajando en el mismo entorno de trabajo físicamente, el día que Zoho le solicite que introduzca el código mensual de desbloqueo… si no está su compañero para darle el código… ¿qué es lo que hará usted? ¡NO PODRÍA TRABAJAR!
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