Hace unas semanas Zoho inauguró su nueva versión de Zoho Mail. Desde entonces ha habido un torbellino de mensajes con comentarios, sugerencias, felicitaciones y alguna que otra desaprobación.
Antes de profundizar en los detalles de esta actualización, te vamos a contar por qué esta última edición de Zoho Mail, ha tardado años en desarrollarse.
¿Cuál era el problema a solucionar?
El correo electrónico como tal comenzó en 1971 como una simple manera, que una pequeña élite utilizaba para enviar notas digitales en la oficina.
Cuarenta años más tarde, y con sólo un teléfono en el bolsillo,utilizamos el correo electrónico para ponernos en contacto con prácticamente cualquier persona en el mundo.
Esta evolución trajo nuevos retos y nuevos riesgos, quedando la información importante enterrada dentro de los mensajes.
Mientras tanto, el trabajo también ha cambiado drásticamente:
- El software se ha trasladado a la nube
- El almacenamiento está en la nube
- Los equipos colaboran en tiempo real desde diferentes lugares
- Los equipos y dispositivos son móviles
Zoho pensó que el correo electrónico simplemente no se ha adaptado lo suficientemente rápido.
Así que Zoho se comprometió a reinventarlo:
1. Stream
Stream permite conversaciones informales, en torno a los mensajes de correo electrónico individuales.
Está característica toma prestadas funciones de medios sociales, como el etiquetado de personas, para crear discusiones rápidas e informales. Y todo esto sin tener que enviar, gestionar y ordenar las discusiones entre los correos electrónicos más largos.
2. Visualiza tus archivos adjuntos
Ahora Zoho Mail utiliza imágenes, y organiza todos tus archivos adjuntos por tipo. De esta manera, ahora puedes ver y elegir el icono que desees.
3. Integra tu calendario, tareas y notas
Organiza tu trabajo sin salir de tu correo electrónico. Crea una tarea, una nota o un evento en tu calendario, a partir de cualquier mensaje de correo electrónico.
Mantente actualizado y no te pierdas ninguna fecha límite.
4. Carpetas compartidas
¿Te gustaría organizar las comunicaciones de un proyecto en una sola carpeta? Ahora puedes hacerlo!
Olvídate de enviar emails uno por uno. Ahora con la nueva versión de Zoho Mail, asigna carpetas a los miembros del equipo, y todo el mundo se quedará en el bucle.
5. Zoho Mail en tu móvil
Actualmente hay disponibles dos aplicaciones móviles de correo Zoho para el dispositivo que prefieras:
- Zoho Mail con correo, calendario y contactos
- Inbox Insight: una aplicación de búsqueda inteligente para tu correo electrónico
¿Qué te parecen estas 5 características de la nueva versión de Zoho Mail? Déjanos tu comentario y cuéntanoslo!
Y si todavía no utilizas Zoho Mail para gestionar tu correo electrónico, date de alta gratis ahora.
Imagen de la cabecera del post, en su versión original gracias a Pixabay.
Texto original: | Traducción y adaptación: SagitaZ.com
